Preden podpišete pogodbo z novim partnerjem, odpremite blago na račun ali odobrite plačilni rok, se splača četrt ure porabiti za to, kaj o njem povedo javne evidence. V Sloveniji je tega javno dostopnega veliko in je brezplačno.

1. Poiščite subjekt v Poslovnem registru Slovenije

Začnite pri matični številki — desetmestni oznaki, ki jo subjekt dobi ob vpisu v register. To je njegov glavni identifikator, se ne spreminja in po izbrisu ni dodeljen nikomur drugemu. Zadnje tri številke ločijo podjetje od njegovih poslovnih enot: 5043611000 je družba, 5043611001 njena enota.

Poglejte tri stvari: ali je subjekt aktiven ali v likvidaciji oziroma stečaju, kdaj je bil vpisan in kakšna je njegova pravnoorganizacijska oblika. Včeraj ustanovljen d.o.o. sam po sebi ni slab znak, pomeni pa, da o njem nimate nobene zgodovine, na kateri bi utemeljili odločitev.

2. Poglejte, kdo stoji za podjetjem

Zastopnike in družbenike vodi sodni register kot del Poslovnega registra Slovenije. Pomembni sta dve vprašanji: ali je oseba, ki se z vami pogaja, res upravičena zastopati družbo, in ali so se zastopniki nedavno menjali. Sprememba sama po sebi ne pove ničesar — sprememba tik pred velikim poslom je vredna vprašanja.

Pri družbah v večinski lasti države ali občin so zastopniki, nadzorni organi in deleži javno objavljeni v Registru zavezancev za informacije javnega značaja. Pri zasebnih družbah AJPES te podatke trži, zato jih brezplačno ni povsod.

3. Preverite postopke zaradi insolventnosti

To je korak, ki je marsikje težaven, v Sloveniji pa je brezplačen in takojšen. V Uradnih objavah AJPES je objavljeno vsako dejanje v postopku zaradi insolventnosti — stečaj, prisilna poravnava, poenostavljena prisilna poravnava, prisilno prenehanje. Objave segajo v leto 2005.

Začet postopek spremeni vse: plačila je pozneje mogoče izpodbijati, vaša terjatev pa se uvrsti v vrsto. Pomembno je, ali je postopek odprt ali že končan — konec stečaja izpred desetih let je nekaj povsem drugega kot stečaj, ki teče zdaj.

4. Preverite identifikacijo za DDV

Če partner zaračunava DDV, mora biti identificiran za namene DDV. Številko v obliki SI in osmih številk preverite v sistemu VIES Evropske komisije, ki odgovarja za vso Evropsko unijo.

Preverite tudi, ali mu je bila identifikacija odvzeta. FURS jo lahko odvzame po uradni dolžnosti, seznam odvzemov pa je javen. Odvzeta številka za DDV je eden redkih res konkretnih znakov tveganja, ki jih je mogoče brezplačno prebrati iz javnih podatkov.

5. Poglejte, kaj je bilo o podjetju objavljeno

Vpisi v sodni register, objave po Zakonu o gospodarskih družbah — pripojitve, delitve, sklici skupščin — in listine, predložene registrskemu sodišču, so javni. Iz njih se bere zgodovina, ki je v registrskem izpisu ni: kdaj se je družba preoblikovala, kdaj je zamenjala lastnika, kdaj je bil zadnjič spremenjen akt o ustanovitvi.

Podatke iz letnih poročil AJPES trži, zato jih na brezplačnih portalih ne boste našli. Za posamezno podjetje jih lahko pogledate na portalu AJPES.

Kaj iz tega sledi

Nobena od teh točk ni odločitev sama zase. Skupaj dajo dovolj jasno sliko, da se odločite, ali zahtevati predplačilo, skrajšati plačilni rok ali pa preprosto iti v posel. In vseh pet je javnih — za vpogled ne potrebujete ničijega dovoljenja.