To je preverjanje, katerega opustitev vas lahko stane neposredno — ne zato, ker partner ne bi plačal vam, ampak zaradi tega, kar se zgodi z računom, ki ga izda brez veljavne identifikacije za DDV.
Za kaj gre
Finančna uprava Republike Slovenije lahko identifikacijo za DDV odvzame po uradni dolžnosti. Zakon o davku na dodano vrednost pozna dva položaja: odvzem, ker zavezanec ni več opravljal dejavnosti ali ne izpolnjuje pogojev, in odvzem, kadar je zavezanec zlorabljal identifikacijo oziroma je obstajal sum zlorabe.
Oba seznama sta javna in ju FURS objavlja med odprtimi podatki. Pri vsakem odvzemu je naveden datum, tako da je mogoče videti tudi, kdaj je bila številka za DDV pridobljena in kdaj je prenehala veljati.
Zakaj je pomembno
Račun z DDV lahko izda le subjekt, ki je identificiran za namene DDV. Če je bila partnerju identifikacija odvzeta, na računu pa je DDV vseeno obračunan, gre za neveljavno zaračunan davek — in odbitek vstopnega DDV iz takega računa je sporen.
Odvzem je poleg tega sam po sebi znak. Odvzem zaradi suma zlorabe je najmočnejši negativni signal, ki ga je iz slovenskih javnih podatkov mogoče prebrati brezplačno, in pogosto se pojavi, preden se pri podjetju začne karkoli drugega vidnega.
Kdaj preverjati
Odločilno je stanje v trenutku opravljene dobave, ne tedaj, ko ste dobavitelja prvič preverili. Identifikacija je lahko odvzeta kadar koli.
Pri novem dobavitelju torej pred prvim plačilom, pri rednem dobavitelju občasno. Pri velikih dobavah pred vsakim plačilom — poizvedba traja nekaj sekund.
Kaj storiti, če je bila identifikacija odvzeta
Najprej preverite številko v sistemu VIES: pove vam, ali je prav zdaj veljavna po vsej Evropski uniji. Če ni, zahtevajte popravljen račun brez obračunanega DDV.
Če je bila identifikacija odvzeta zaradi suma zlorabe, je vprašanje širše od enega računa. Preverite še, ali proti družbi teče postopek zaradi insolventnosti in kdaj so se nazadnje zamenjali zastopniki — pogosto gre za isto zgodbo.
Zakaj ta članek obstaja
Večina tujih orodij za preverjanje podjetij tega preverjanja nima, ker v njihovi državi ni objavljeno. V Sloveniji pa je: seznama sta brezplačna, popolna in datirana, in skupaj z objavami o insolventnosti sta najbolj konkretno tveganje, ki ga je iz javnih podatkov mogoče prebrati.