Slovensko podjetje ima tri oznake, na katere naletite na računih in v pogodbah. Redno se mešajo, razlika pa je preprosta.
Matična številka
Deset znakov, ki jih subjekt dobi ob vpisu v Poslovni register Slovenije. Ima jo vsak vpisani subjekt — gospodarska družba, samostojni podjetnik, društvo, zavod, ustanova.
Matična številka se ne spremeni — ne ob spremembi firme, ne ob spremembi sedeža, ne ob prodaji družbe — in po izbrisu ni dodeljena nikomur drugemu. Prav zato je zanesljiv način, da subjekt prepoznate tudi čez leta.
Zadnje tri številke pomenijo del subjekta: 5043611000 je družba, 5043611001 njena poslovna enota. Pri subjektih z zelo veliko enotami se števec prelije v črko — Mercatorjeve enote tečejo 5300231A01, 5300231C34. Matične številke zato nikoli ne obravnavajte kot število.
Davčna številka
Osem številk, ki jih dodeli Finančna uprava Republike Slovenije ob vpisu v davčni register. Ima jo vsak davčni zavezanec, tudi tisti, ki ni identificiran za namene DDV, in tudi fizične osebe.
Identifikacijska številka za DDV
Davčna številka s predpono SI, torej SI in osem številk. Dobi jo le subjekt, ki je identificiran za namene DDV. Identifikacija za dohodnino ali davek od dohodkov pravnih oseb in identifikacija za DDV sta dve različni stvari.
Pomembna podrobnost: davčno številko ima tudi subjekt, ki ni zavezanec za DDV. Iz tega, da nekdo navaja davčno številko, torej ne sledi, da obračunava DDV — to je treba preveriti posebej.
Torej
Matično številko ima vsak vpisani subjekt, davčno številko vsak davčni zavezanec, identifikacijsko številko za DDV pa še ožja skupina.
Kako jih preverite
Matično številko preverite v Poslovnem registru Slovenije: vpišete jo in pogledate, ali se vrne podjetje, ki ste ga pričakovali. Številko za DDV preverite v sistemu VIES, ki odgovarja za vso Evropsko unijo in vam pove, ali je številka prav zdaj veljavna. Obe preverjanji sta brezplačni in trajata nekaj sekund.